Semana

Semana est une solution en ligne qui organise les plannings de télétravail tout en simplifiant l’affectation des espaces de travail. La solution s’intègre avec les outils SIRH ainsi que Google, Microsoft et Slack.

Les collaborateurs et managers peuvent :

• déclarer leur semaine et choisir en quelques clics leurs espaces de travail (zones / desks),
• facilement s’organiser pour retrouver les bonnes personnes, au bon endroit et au meilleur moment (qui vient quand?, qui s’assoit ou ? etc).

Les responsables RH et workspace managers peuvent :

• maîtriser le calendrier de présence des collaborateurs et leur politique de télétravail,
• piloter l’occupation des espaces et gérer simplement les règles du flex-office et la réservation des salles de réunion,
• automatiser la gestion des collaborateurs actifs (provisionnement, mapping, etc.) et centraliser la donnée avec leur SIRH,
• éviter la double saisie.

Principales fonctionnalités

Les fonctionnalités principales sont :

• déclaration de jours de présence et de télétravail,
• configuration de la politique de télétravail,
• visualisation des plannings des équipes,
• réservation des postes de travail,
• réservation des salles de réunion,
• règles d’affectation des espaces (zones, jauges, postes dédiés, multi-assignation),
• SSO (authentification des utilisateurs via Google Sign, Microsoft (Saml v2 et OAuth),
• calendriers (affichage des statuts de présence dans les calendriers Google et Microsoft),
• outils de communication (l’interface Semana est directement disponible pour les utilisateurs depuis Microsoft teams et Slack via des applications dédiées).

Données synchronisées

Les données Lucca qui seront synchronisées dans le cadre de cette intégration sont :

• les absences validées des collaborateurs,
• établissement de rattachement,
• nom du collaborateur,
• prénom du collaborateur,
• matricule,
• e-mail professionnel.

Les données Semana qui seront synchronisées dans le cadre de cette intégration sont :

• les jours de télétravail de Semana vers un compte d’absences spécifiques dans Timmi Absences.